Navigation

Choix de la page Sommaire - La souris - Le clavier - Se déplacer dans ses documents - Gérer ses dossiers et ses fichiers pour mieux s'y retrouver

• Auteurs : Yo DavidV snark hunter
• Afficher : Sommaire - Tout
  
• Autres : Imprimer

A présent que nous avons vu comment se déplacer dans ses documents, nous allons voir comment nous pouvons classer nos différents fichiers afin de nous y retrouver très rapidement. Car vous verrez très vite que, si vous n'y prenez garde, votre bureau sera rapidement envahi par des tonnes de fichiers qui vous seront pour la plupart inutiles. Ainsi, vous gagnerez en clarté, en temps ; et, surtout, vous retrouverez vos données - cela peut s'avérer pratique !!

 

Créer un dossier

Nous avons vu que de nombreux dossiers existent par défaut sur votre ordinateur. Ils permettent de stocker des données essentielles à son bon fonctionnement. Cela dit, vous n'échapperez pas vous non plus au fait de vouloir (et parfois même devoir) stocker vos propres données. Ainsi, il vous faut savoir créer des dossiers. Pour créer un dossier, c'est très simple :

1. Il vous suffit d'aller sur votre bureau, ou bien dans un dossier déjà existant, tel le dossier « Mes documents » (qui ne devrait plus avoir de secrets pour vous !),
2. De faire un clic droit sur la souris, de pointer le curseur sur Nouveau, puis de cliquer sur Dossier.
   
3. Et voilà ! Un nouveau dossier a été créé ! Il ne vous reste plus qu'à le renommer.

Lorsque vous venez de créer un dossier, le nom du dossier est normalement « Nouveau dossier ». Ce nom (on parle aussi de nom par défaut) peut aussi être suivi d'un chiffre entre parenthèses, par exemple : « Nouveau dossier(2) ». Cela signifie simplement qu'un dossier nommé « Nouveau dossier » existe déjà et que, pour ne pas les confondre, l'ordinateur les a distingués grâce à ce numéro. 

Pour renommer un dossier, vous devez effectuer un clic droit sur votre dossier, puis séléctionner l'option « Renommer ». Le nom du dossier sera sélectionné (le nom sera affiché en blanc sur fond bleu) et vous n'aurez plus qu'à saisir au clavier le nom de votre choix. Une fois que vous avez effectué votre modification, validez-la en appuyant sur la touche « Entrée ».

 

 

Il existe une méthode plus simple pour renommer les dossiers, qui consiste à effectuer un clic gauche sur le dossier, puis à appuyer sur la touche « F2 ». La suite est identique à la première méthode.

L'extension des fichiers

Maintenant que nous savons créer un dossier, nous aimerions créer un fichier. Cependant, la création d'un fichier est un tout petit peu plus compliquée et nécessite quelques connaissances.

Comme nous vous l'avons précisé plus tôt, il existe différentes sortes de fichiers : les fichiers textes, les fichiers audio, les fichiers vidéo, les fichiers images, etc. Mais comment peut-on différencier à l'œil nu un fichier texte d'un fichier vidéo ou d'un fichier audio ?

Allez voir dans « Mes documents » et comparez les fichiers images de « Mes images » avec ceux, audio, de « Mes musiques ». On peut d'abord remarquer que l'icône n'est pas la même. Ensuite, si l'on s'intéresse plus en détail au nom du fichier, on peut remarquer qu'après le nom du fichier il y a un ‘.', puis quelques lettres (« .jpeg » pour les fichiers images, « .wms » pour les fichiers son). C'est ce qu'on appelle les extensions.

Si vous ne voyez pas l'extension du fichier, ne vous inquiétez pas, c'est normal : cela dépend de la version de Windows que vous utilisez. Chez certains, cela sera affiché ; chez d'autres, non. Cela dit, nous vous conseillons de modifier ce paramètre si vous ne pouvez pas voir l'extension, car cela vous permettra ainsi de comprendre comment votre ordinateur fonctionne, et donc de mieux comprendre s'il y a un problème. Car l'extension est souvent à l'origine de problèmes (souvent très faciles à résoudre). Notez aussi que sur la version Vista de Windows, les extensions sont visibles sous le nom du fichier lorsque ces derniers sont disposés en « mosaïques ».

 

 

Pour pouvoir voir l'extension :

1. Cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration (si vous avez Windows XP, cliquez sur basculer vers l'affichage classique) et double-cliquez sur Options des dossiers.
   
2. Maintenant, cliquez sur l'onglet « Affichage » (un onglet, c'est ce qui est en haut de la fenêtre qui vous permet d'obtenir une autre page), descendez un peu dans la fenêtre et décochez la case « Masquer l'extension des fichiers dont le type est connu ».
   

Puisque vous êtes là, avant de cliquer sur Ok pour valider et fermer, allez dans l'onglet « Types de fichiers » : c'est la liste de toutes les extensions possibles sur un ordinateur. Comme vous le voyez, il y en a beaucoup ! A coté du nom de l'extension, il est indiqué de quel type de fichier il s'agit. 

 

 

Cliquez sur l'extension nommée « .txt » : on peut alors lire au-dessous « s'ouvre avec : Bloc-notes ». Car, oui, vous l'avez peut-être compris : c'est l'extension qui permet à l'ordinateur de savoir avec quel logiciel il va ouvrir un fichier. Ainsi, si vous possédez un fichier texte (avec l'extension « .txt ») sur votre ordinateur, Windows l'ouvrira automatiquement avec le Bloc-notes, qui est un petit logiciel extrêmement simple permettant de lire un texte.

Si, plus tard, vous ne souhaiter plus ouvrir automatiquement les fichiers en « .txt » avec le Bloc-notes, il vous suffira de sélectionner Modifier, puis de sélectionner un autre logiciel permettant également d'ouvrir les fichiers en « .txt »... Des fichiers peuvent également être de même type (audio, images, etc.) et ne pas avoir la même extension. Car, là encore, il ne faut pas les mêmes logiciels pour ouvrir tous les fichiers textes par exemple. Ainsi, le « .txt » s'ouvre avec le Bloc-notes, mais les fichiers en « .doc » s'ouvrent avec Word (si ce logiciel est installé sur votre ordinateur). Car, dans un fichier Word, il y a non seulement ce qu'on a tapé comme dans le fichier en « .txt » mais, de plus, il y a la mise en page, qui définit si le texte est centré, s'il contient des images, etc. Il faut un logiciel un peu plus évolué que le Bloc-notes pour pouvoir faire cela. Or, en voyant l'extension « .doc », Windows comprend qu'il doit ouvrir le logiciel Word, ce qui va permettre d'afficher le fichier correctement. Un autre cours est - ou sera - disponible, concernant les éditeurs de texte, mais ne nous préoccupons pas encore de cela, chaque chose en son temps.

 

Créer un fichier texte

Pour créer un fichier texte, il y a plusieurs moyens. Le premier est simple, mais un peu long. Le second vous demandera de connaître quelques extensions, mais sera beaucoup plus rapide (et, ne vous inquiétez pas, il n'y a que 3 ou 4 extensions à connaître - cela vient vite).

Enregistrer un fichier texte (Bloc-notes et Wordpad) :

Il faut d'abord savoir avec quel logiciel vous désirez créer votre fichier texte. Par défaut, sous Windows, il y a les logiciels « Bloc-notes » et « Wordpad » (qui est proche de Word, mais est beaucoup moins évolué que celui-ci). Ouvrons d'abord le Bloc-notes : pour cela, cliquez sur démarrer/Tous les programmes/Accessoires/Bloc-notes.

 

 

Le programme va s'ouvrir. Tapez le texte que vous souhaitez. Maintenant, nous allons l'enregistrer (ou, si vous préférez, le sauvegarder sur votre disque dur) afin de pouvoir l'ouvrir un autre jour.

Cliquer sur Fichier/Enregistrer sous et, là, il va falloir sélectionner le dossier dans lequel vous allez l'enregistrer. C'est là que vous vous dites « mais ça, je sais faire, je l'ai vu dans la partie 1... ce qu'il est bien fait, ce site... ».

 

 

Le plus naturel est de l'enregistrer dans « Mes documents ». Allez donc dans le dossier « Mes documents » (c'est souvent le dossier par défaut) et, en bas, modifiez « *.txt » par « sonnom.txt ». N'oubliez pas l'extension !! Cela évitera par la suite d'enregistrer des fichiers sans extension qui seront illisibles par les programmes. Dans notre cas, cela ne change rien, car Bloc-notes va automatiquement ajouter l'extension « .txt » si elle est inexistante.

 

 

Maintenant, allez voir dans vos documents et, effectivement, il est apparu et, si vous cliquez dessus, il s'ouvre avec le Bloc-notes.

Vous pouvez à présent le modifier et l'enregistrer à tout  moment ; il n'est plus utile de faire « Enregistrer sous » (où l'on vous demande dans quel dossier vous désirez l'enregistrer), un simple « enregistrer » suffit. Dans ce cas, le fichier « sonnom.txt » qui existait avant sera écrasé (remplacé) par la nouvelle version du fichier. C'est-à-dire que vous n'accéderez plus aux anciennes données. 

Si vous désirez conserver les deux, refaites « Enregistrer sous » et choisissez un nom différent : « sonnom2.txt » par exemple (original, n'est ce pas ?).

Si vous aviez fermé le programme Bloc-notes après le premier enregistrement, un simple « double clic » suffit pour le réouvrir avec Bloc-notes.

Si vous voulez un autre logiciel que le Bloc-notes, et un peu plus évolué, cliquez sur Démarrer/Tous les programmes/Accessoires/Wordpad. Là, vous pourrez écrire un texte de la même façon mais, de plus, si vous fouillez un peu dans les options, vous verrez que vous pourrez modifier les couleurs, ajouter des photos, etc. De la même façon que tout à l'heure, écrivez quelque chose et enregistrez-le (avec « Enregistrer sous », puisque c'est un nouveau fichier). Ici, l'extension est « .rtf » : c'est ce qui correspond au format du Wordpad.

 
Voici WordPad sous Windows Vista

Méthode plus rapide grâce aux extensions :

Une méthode plus rapide consiste à vous placer directement dans le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre programme. Une fois dans le bon dossier, cliquez droit, puis Nouveau, puis Document texte.

Si vous désirez l'ouvrir avec le Bloc-notes, modifiez le nom ; par exemple, appelez-le « debutersurlenet.txt » et, si vous désirez l'ouvrir avec Wordpad, appelez-le « debutersurlenet.rtf » (lorsque vous tapez un nom, évitez de mettre des accents ou des caractères spéciaux du type (« ,^ etc.) : les ordinateurs n'aiment pas du tout cela...).

Windows vous demande si vous voulez vraiment modifier l'extension : cliquez sur Oui. Une fois cela fait, double-cliquez sur votre fichier, tapez votre texte, enregistrez (« Enregistrer » et non pas « Enregistrer sous » puisque, cette fois, on sait déjà où est placé le dossier) et fermez. Là encore, vous verrez qu'à la longue, cette méthode est bien plus rapide...

Ouvrir avec :

Bien que Windows associe automatiquement une extension à un logiciel, vous pouvez décider de choisir manuellement avec quel logiciel le fichier va être ouvert. Si vous désirez que cette modification soit faite pour tous les fichiers ayant la même extension, il faut procéder comme nous vous l'avons expliqué tout à l'heure dans options des dossiers.

Cela dit, la plupart du temps, vous n'aurez besoin de changer le logiciel avec lequel s'ouvre un fichier que pour un fichier donné. Dans ce cas, il suffit de cliquer droit sur le fichier, de faire « Ouvrir avec » et sélectionner le logiciel avec lequel vous désirez l'ouvrir.

Ouvrez avec Wordpad l'un des fichiers que vous venez de créer (qui se terminait en « .txt »).

 

 

Comme vous le voyez, le texte est resté et tout se passe bien. Faites désormais l'opération inverse (ouvrez un fichier en « .rtf » avec le Bloc-notes). Comme vous pouvez le voir, le résultat n'est pas génial...

Wordpad étant plus évolué que le Bloc-notes, il permet de faire des choses que le Bloc-notes ne permet pas. Du coup, Wordpad sait faire ce que le Bloc-notes sait faire, mais l'inverse n'est pas vrai. D'où cet amas de texte... Cela dit, il ne faut pas en déduire que le Bloc-notes ne sert à rien. Il sait faire moins de choses, mais les choses qu'il fait prennent moins de place dans la mémoire du disque dur. On pourra donc stocker plus de choses. C'est pourquoi, lorsqu'on n'a pas l'utilité des fonctionnalités avancées de Word ou de Wordpad, on préférera utiliser le Bloc-notes (qui, comme son nom l'indique, ne permet que de prendre quelques notes, rien de plus ; mais c'est souvent bien assez...)

Voici ce que donnent les deux cas dont nous vous avons parlé juste avant : 

 

 

Organiser ses dossiers et ses dossiers

Comme nous vous l'avons dit précédemment, il est important de bien classer ses dossiers, car les fichiers s'accumulent très rapidement et, si on n'y prend pas garde et qu'on ne les classe pas sérieusement dès le début, on a vite fait de ne plus s'y retrouver... Nous allons donc vous donner quelques astuces pour s'y retrouver facilement.

Déplacer des fichiers (ou des dossiers)

Si vous avez bien appliqué nos consignes dans votre dossier « Mes documents », il devrait y avoir quatre fichiers texte que vous avez créés (« sonnom.txt », « sonnom.rtf », « debutersurlenet.txt », « debutersurlenet.rtf »).

Vous allez créer dans vos documents un nouveau dossier.

Petite astuce : choisissez toujours un nom évocateur quand vous créez un nouveau dossier, afin de savoir tout de suite de quoi il s'agit (pas de noms comme « dossier1 », « dossier 2 », etc., sans quoi vous serez vite perdu). Nommez-le « débutersurlenet », par exemple.

Maintenant, nous allons tenter de mettre vos quatre fichiers dans ce dossier. Pour ce faire, nous allons utiliser quatre méthodes, qui sont toutes les quatre très importantes et doivent être maîtrisées. En effet, dans la pratique, et selon les cas, il arrive souvent que l'une de ces méthodes ne soit pas applicable. Remarque : toutes ces méthodes seront de la même façon applicables pour déplacer des fichiers.

Couper, Copier, Coller

Plutôt que de longues explications, passons directement à la pratique : ce sera bien plus parlant.

Cliquez droit sur l'un des quatre fichiers, sélectionnez Couper, allez dans le dossier « debutersurlenet », cliquez droit où vous voulez dans le dossier, et sélectionnez Coller. Comme vous le remarquez, le fichier que vous avez coupé est apparu ici.

Faites Précédente pour revenir dans le dossier Mes documents. Eh oui, il n'est plus là !

Maintenant, copiez un des autres fichiers et collez-le de la même façon dans le dossier « debutersurlenet ». Faites à nouveau Précédente, et le fichier est resté là ! Voilà. Vous maîtrisez l'une des fonctionnalités les plus importantes d'un PC. Vous voyez, il n'y avait vraiment rien de compliqué !

Astuce : le Copier/Couper/Coller  fonctionne pour les dossiers, les fichiers, mais fonctionne exactement de la même façon pour du texte. Il suffit juste de sélectionner la portion du texte que vous désirez Copier, Couper ou déplacer. Pour cela, cliquez avant la première lettre du texte qui vous intéresse, maintenez enfoncé le bouton de la souris, et déplacez la souris jusqu'à la dernière lettre qui vous intéresse. Si votre texte est sur plusieurs lignes, déplacez votre souris vers le bas : les lignes entières seront sélectionnées. Le fond de la partie voulue s'est coloré ; cliquez droit quelque part sur la partie sélectionnée et Coupez ou Copiez, puis Collez, à l'endroit que vous désirez.

 

Glisser-déposer

Cliquez gauche en maintenant en foncé le fichier que vous venez de copier dans le dossier « Mes documents ». Tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris, déplacez le curseur vers le dossier « debutersurlenet » , qui devient bleu foncé. Lâchez le bouton de la souris. Windows vous demande si vous souhaitez écraser le fichier déjà présent, puisqu'un fichier portant le même nom existe déjà dans le dossier « debutersurlenet ». Voilà ! Vous avez déplacé un fichier en glissant-déposant !

 

 

 

Sélectionner en une fois de nombreux fichiers qui sont côte à côte dans le dossier

Si vous voulez déplacer plusieurs fichiers qui sont côte à côte, cliquez hors de tous les fichiers quelque part sur un espace libre du dossier (de préférence, proche d'un coin du dossier). Maintenez la touche enfoncée et déplacez la souris. Comme vous pouvez le voir, un rectangle se forme au fur et à mesure que vous déplacez la souris. Faites en sorte que tous les fichiers de « Mes Documents » ou que tous les fichiers que vous voulez déplacer soient dans le rectangle. Relâchez la touche. En principe, tous vos dossiers et fichiers sont sélectionnés. Vous pouvez dès lors tout Copier, Couper, ou Glisser d'un coup (vous pourrez également tout supprimer d'un coup ; nous verrons cela plus tard).

Cliquez sur le dossier dans un espace libre, cela désélectionne les fichiers et dossiers. Faites en sorte de sélectionner avec cette méthode uniquement les deux fichiers que vous avez créés précédemment. Si les fichiers sont contigus, il suffit de cliquer à coté de l'un des deux et de faire un rectangle englobant les deux. S'ils ne sont pas côte à côte, sachez que vous pouvez déplacer des fichiers afin de les mettre côte à côte. Pour cela, il vous suffit de faire un Glisser-Déposer. Glissez-Déposez les deux fichiers sélectionnés dans le dossier « debutersurlenet ». Et voilà : deux d'un coup !

Sélectionnez de nombreux fichiers en une fois, mais ces dossiers ne sont pas côte à côte dans le dossier

Pour sélectionner plusieurs dossiers, il existe une autre méthode qui peut s'avérer bien pratique si les dossiers et fichiers voulus ne sont pas côte à côte. Allez dans le dossier « debutersurlenet », où les quatre fichiers sont présents. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chacun des fichiers, un par un.

Voilà ! Vous avez sélectionné les quatre fichiers d'un coup. Si vous désirez en désélectionner un, tout en conservant la touche « Ctrl » enfoncée, cliquez sur celui que vous voulez désélectionner.

 

Comment renommer de nombreux fichiers (ou dossiers) de la même façon en une seule fois ?

Sélectionnez l'ensemble des fichiers avec l'une des deux méthodes précédentes. Renommez l'un des fichiers. Ils sont tous renommés, suivis d'un indice pour ne pas les confondre. Cela peut s'avérer pratique quand vous avez de nombreuses photos (par exemple) à renommer de la même façon - « noel2007.jpg » par exemple - , plutôt que de le faire un par un pour chaque fichier.

 

Réorganisation des fichiers

Lorsque vous êtes dans un dossier, vous avez la possibilité d'organiser vos fichiers selon plusieurs critères : le type (selon l'extension), la taille, la date de la dernière modification, ou tout simplement par le nom. Pour cela, cliquez droit dans un dossier sur un espace libre, allez dans Réorganiser les icônes et choisissez la réorganisation que vous souhaitez.

Vous avez également la possibilité de désélectionner la réorganisation automatique, ce qui vous permet de déplacer les icônes à votre guise dans le dossier, en les glissant à l'emplacement de votre choix.

Astuce : le bureau est en fait un dossier ; donc, tout ce qu'on fait dans un dossier, on peut le faire sur le bureau. Ainsi, vous pouvez replacer les icônes à votre guise.

Affichage des dossiers

Par défaut, dans vos dossiers, vos fichiers et vos dossiers sont présentés sous forme d'icônes. Généralement, c'est le choix préféré des utilisateurs ; cela dit, vous pouvez facilement modifier ce paramètre. Pour cela, allez dans un dossier (allez dans le dossier Mes documents/Mes images par exemple). Cliquez droit dans un espace libre du dossier, allez dans Affichage et testez chacune des possibilités (mosaïque, miniatures, liste, etc.) Choisissez l'option qui vous semble la plus agréable. Cela dépend également du contenu du dossier. Pour un dossier contenant des images, choisissez plutôt un affichage par miniatures ou pellicule et, pour un dossier de fichiers textes, choisissez plutôt par liste ou par icône.

Sur Windows Vista, la taille des icones est modifiable en cliquant sur le triangle à gauche du bouton « Affichages »

Retrouver un fichier (ou un dossier) égaré

Après avoir téléchargé un fichier sur Internet ou, si vous n'utilisez pas pendant longtemps un fichier ou un dossier, il se peut que vous ne le retrouviez pas. Bien que, pour vous, ce risque soit grandement diminué, car vous avez bien suivi nos conseils et classez minutieusement vos dossiers au fur et à mesure, avec des noms explicites, cela peut se produire. Pour le retrouver, il faut que vous cliquiez sur démarrer/Rechercher/Tous les fichiers et tous les dossiers, et tapiez le nom du fichier ou dossier cherché. Patientez... Vous l'avez retrouvé ? Si vous ne l'avez pas retrouvé, vous avez dû vous tromper dans le nom...

Supprimer un fichier (ou un dossier) et gestion de la Corbeille :

Pour supprimer un ou plusieurs fichiers, il suffit de le - ou les - sélectionner (et, oui, vous savez le faire, désormais !), cliquez droit sur le fichier (ou sur l'un d'entre eux) et cliquez sur Supprimer. Windows s'assure que vous voulez bien les supprimer : cliquez sur Oui. Au lieu de cliquer droit, vous pouvez plus rapidement appuyer sur la touche « Suppr » de votre clavier. Et voilà : vos dossiers sont supprimés ! Quoi ?! Vous venez de supprimer le fichier super important que vous deviez rendre le lendemain matin à votre patron ? Soit vous êtes viré... soit vous essayez d'aller voir sur votre bureau et, là, vous voyez une icône poubelle, vous cliquez vite dessus ... Ouf ! Le fichier est bien là... Mais comment le récupérer ? Il vous suffit de cliquer droit et de choisir Restaurer. Et voilà : il est reparti à l'endroit où il était auparavant ! Cela dit, si votre dossier reste dans la Corbeille, c'est qu'il n'est pas complètement supprimé : il n'est plus dans vos dossiers et ne vous gêne donc plus, mais il occupe encore de la place sur le disque dur. Si vous voulez vraiment supprimer définitivement ces données, allez sur le bureau, cliquez droit sur la Corbeille et faites Vider la Corbeille. Et voilà : elle est vide (vous noterez que l'icône de la poubelle sera elle aussi vide alors qu'elle était auparavant pleine).